Archivista / Capturista
Empresa
Grupo HERCAR
Estado
Ciudad de México
Ciudad
Av.Baja California #146, despacho 701, Roma Sur, CDMX
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Descripción
PROPÓSITO DEL PUESTO
Recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso, buen uso y seguridad a los documentos propiedad del cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Clasificar la información por clientes
2. Verificar que los expedientes estén completos (interno y externo)
3. Proporcionar la información solo a personal autorizado al acceso de expedientes
4. Controlar e identificar la ubicación del expediente
5. Mantener un control y registro de accesos a los expedientes
6. Controlar la información física y digital de Grupo HERCAR (Apoyo en el inventario de protección de Datos personales)
7. Conservar, resguardar y custodiar los documentos de los clientes
8. Apegarse a las políticas de Seguridad de la Información de Grupo HERCAR
9. Escaneo de documentos
CARACTERÍSTICAS
Conocimientos:
Archivo
Resguardo de documentos
Administración de documentos
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás normatividad legal aplicable.
Actitudes:
Organizado
Ordenado
Honesto
Proactivo
Innovador
Metódico y atención a los detalles
Lugar de trabajo: Empleo presencial, nos ubicamos en Av. Baja California 146. Oficina 301, Col. Roma Sur, Cuauhtémoc, 06760. Ciudad de México, CDMX (a dos cuadras de metro Chilpancingo).
Recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso, buen uso y seguridad a los documentos propiedad del cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Clasificar la información por clientes
2. Verificar que los expedientes estén completos (interno y externo)
3. Proporcionar la información solo a personal autorizado al acceso de expedientes
4. Controlar e identificar la ubicación del expediente
5. Mantener un control y registro de accesos a los expedientes
6. Controlar la información física y digital de Grupo HERCAR (Apoyo en el inventario de protección de Datos personales)
7. Conservar, resguardar y custodiar los documentos de los clientes
8. Apegarse a las políticas de Seguridad de la Información de Grupo HERCAR
9. Escaneo de documentos
CARACTERÍSTICAS
Conocimientos:
Archivo
Resguardo de documentos
Administración de documentos
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y demás normatividad legal aplicable.
Actitudes:
Organizado
Ordenado
Honesto
Proactivo
Innovador
Metódico y atención a los detalles
Lugar de trabajo: Empleo presencial, nos ubicamos en Av. Baja California 146. Oficina 301, Col. Roma Sur, Cuauhtémoc, 06760. Ciudad de México, CDMX (a dos cuadras de metro Chilpancingo).